郵送による消防用設備等の点検結果報告

郵送による報告を受付しています！

事業所の皆さんが窓口に来訪する負担を軽減するため、消防用設備等点検結果報告書の郵送による提出を受付しています。

必要書類

下記3点を用意してください。

1. 点検結果報告書(正本)
   届出者の記載漏れ、必要書類の添付漏れなどがないよう確認をしてください。
   点検結果報告書の内容について確認するため、当組合から連絡する場合があります。
   報告に関して対応可能な人の連絡先を記載してください。

2. 点検結果報告書(副本)
   点検結果報告書正本と同じ内容が記載されていることを確認してください。
   必要な部数を用意してください。

3. 副本返信用封筒1枚
   副本返信に必要な分の切手を貼付してください。
   封筒の重さ、大きさによって切手料金は異なるため、注意してください。
   返信先の宛名が記載されているか確認してください。

留意事項

1. 郵送時の注意事項 
   ・余裕を持った発送をお願いします 
   郵送による報告は、窓口での直接提出と異なり、不明な点をその場で確認することができません。受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、期限に余裕を持って発送してください。 
   ・配達記録が残る方法を推奨します 
    郵送方法は任意ですが、万が一書類が届かない場合、当組合では責任を負いかねます。郵送事故による紛失を防止するため、簡易書留など、配達記録が残る方法での発送を推奨いたします。 
2. 書類の不備について
   提出された報告書に記載漏れや添付漏れなどの不備がある場合は、修正のうえ再送付いただくか、または直接当組合までご来訪いただく必要が生じますので、発送前に内容を十分にご確認ください。 
3. 副本の返信について 
   報告書の副本（控え）の返却を希望される場合は、必ず返信用封筒を同封してください。 
   返信用封筒がない場合や、必要な料金分の切手が貼られていない場合は、改めて返信用封筒を送付いただくか、直接窓口までお越しいただくことになります。

お問い合わせ先